Tips para asesores inmobiliarios: apps para firmar documentos

Los asesores inmobiliarios ayudan a sus clientes a comprar o vender inmuebles.  ¿Por qué necesitan apps para firmar documentos? 

Asesores inmobiliarios 

Los asesores inmobiliarios pueden ser un gran recurso para aquellos que buscan comprar o vender una casa, ya que tienen acceso a herramientas e información que pueden hacer que el proceso sea más fácil y eficiente. 

Ellos investigan las propiedades en nombre de sus clientes, las analizan en función de criterios como la ubicación y el rango de precios, negocian los términos de compra o venta con los agentes del vendedor (que representan al vendedor) y luego le presentan esta información al cliente.  

¿Cómo convertirte en un asesor inmobiliario?  

• Completar un curso de bienes raíces. 
• Obtener una licencia. 
• Ganar experiencia 

Para lograr este último paso, puedes participar en la comunidad ofreciéndote como voluntario o uniéndote a organizaciones que promuevan la inversión inmobiliaria, como la Asociación Mexicana de Profesionales Inmobiliarios (AMPI).  

Trabaja con un agente experimentado para obtener información valiosa sobre cómo realizan negocios e interactúan con los clientes, especialmente si recién estás comenzando en este campo. 

Consejos adicionales para asesores inmobiliarios: 

• Mantente organizado. 
• Mantén una imagen profesional. 
• Desarrolla relaciones con los clientes. 

Las mejores aplicaciones para firmar documentos que necesita todo asesor inmobiliario 

Si estás buscando las mejores apps para firmar documentos, estas son nuestras favoritas en Flat.mx: 

• DocuSign 

Esta aplicación es una opción popular para agentes inmobiliarios y otros profesionales que necesitan firmar documentos sobre la marcha. 

Es fácil de usar y tiene excelentes funciones como revisión de documentos, seguimiento de cambios e incluso una opción que te permite agregar comentarios directamente en un archivo PDF antes de enviarlo nuevamente. 

• Adobe Sign 

Si prefieres utilizar tu computadora en lugar de dispositivos móviles (o si no permiten el acceso), Adobe Sign podría ser más adecuado para tus necesidades que DocuSign o HelloSign. 

Puedes crear plantillas en este programa, así como enviarlas directamente desde las cuentas de correo electrónico de Gmail u Outlook, haciéndolo fácil para los clientes que pueden no tener mucha experiencia con la tecnología. 

• HelloSign 

 Esta aplicación funciona de manera similar, pero ofrece algunas características únicas, como la posibilidad de escanear documentos en tu sistema a través de la cámara del teléfono inteligente, en lugar que alguien los cargue manualmente cada vez que quieres algo firmado por otra persona. 

Consejos para usar aplicaciones de firma de documentos 

• Garantiza la precisión: Las apps para firmar documentos que uses deben proporcionar una forma de verificar que todas las partes hayan firmado los documentos. 

• Envía documentos de forma segura: Opta por una aplicación que emplee conexiones seguras y encriptación al enviar documentos, para que nadie pueda alterarlos en tránsito o después que se reciban. 
• Seguimiento del estado de los documentos: Debes poder ver quién revisó cada página de tus contratos, así como cuándo fueron vistos por última vez por cada una de las partes involucradas en la transacción, y si hay algún problema pendiente con ellos (como firmas). 

Beneficios de las apps para firmar documentos 

La mejor parte de las apps para firmar documentos es que le ahorran tiempo, dinero y molestias. 

• Te ahorran tiempo al permitirte firmar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento con solo unos toques en tu teléfono o tableta. 

• Ahorran dinero porque eliminan la necesidad de imprimir, enviar por fax y enviar documentos por correo entre clientes que viven en diferentes lugares. 
• Mejoran la seguridad de los documentos porque todas las firmas se almacenan de forma segura en la nube en lugar de imprimirse en papel, donde los ladrones pueden perderlas o robarlas si irrumpen en un edificio de oficinas (o peor aún, en tu hogar). 

¿Cómo elegir la aplicación de firma de documentos adecuada?

Al elegir las apps para firmar documentos, ten en cuenta las características y la funcionalidad. ¿Necesitas poder firmar documentos en tu teléfono? ¿Ofrecen una versión de escritorio también? ¿Permite que varios usuarios inicien sesión en una cuenta o está limitado a una persona a la vez? 

Considera el servicio al cliente y soporte. ¿Qué tan fácil es comunicarse con alguien si hay un problema con tu cuenta o con el proceso de firma? ¿Qué tipo de tiempo de respuesta brindan al responder preguntas o inquietudes sobre el producto en sí (o cualquier otra cosa relacionada)?  

Y por último, lee las reseñas. Mira lo que han dicho otros asesores inmobiliarios sobre sus experiencias con el uso de esta aplicación en particular antes de tomar una decisión final sobre cuál es la adecuada para ti. 

Mejores prácticas para la firma de documentos  

• Asegúrate que el firmante sea quien dice ser. Puedes hacerlo verificando su identidad y revisando los documentos en persona, por teléfono o por video chat. 
• Proporciona instrucciones claras sobre lo que debe firmarse y por qué es importante que lo hagan en este momento. 
• Verifica la precisión de los documentos antes de enviarlos nuevamente (y asegúrate que tu cliente también lo haga). 

Ventajas de las Firmas Digitales 

Las ventajas de las firmas digitales son muchas, entre ellas: 

• Entrega de documentos más rápida. Los documentos digitales se pueden firmar y enviar en menos tiempo que los documentos tradicionales en papel. Esto se debe a que no hay que imprimir ni enviar por fax, por lo que no tienes que esperar las firmas de tus clientes en las copias físicas antes de enviarlas. 
• Seguridad incrementada. Los documentos digitales son más seguros que sus contrapartes impresas porque no son fácilmente falsificados o manipulados por terceros que pueden tener acceso a ellos durante el tránsito (como los mensajeros). 

• Seguimiento más fácil de los cambios realizados durante los procesos de negociación, y quién los realizó. 

Conclusiones  

Las apps para firmar documentos son una excelente manera de optimizar el proceso de firma de documentos y garantizar la precisión y la seguridad.  Los asesores inmobiliarios deben aprovechar estas aplicaciones para ahorrar tiempo y dinero y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia de su trabajo. 

En Flat.mx sabemos aprovechar la tecnología para agilizar los procesos de compra y venta de inmuebles; si te gustaría saber más sobre cómo trabajamos o te gustaría unirte a nosotros como agente independiente, no dudes en contactarnos.