Creación de un expediente inmobiliario: Pasos y consejos

Existen distintos tipos de trámites de los que debes estar al tanto una vez que hayamos entrado al mundo de los bienes raíces como un profesional, un proceso muy importante es la creación de un expediente inmobiliario; por lo que, durante este artículo, conocerás para qué sirve, los pasos a seguir, la documentación necesaria y algunos de los consejos ideales para crearlo de la manera correcta. 

¿Qué es un expediente inmobiliario?

Antes de saber cómo se forma un expediente inmobiliario es importante saber a qué hace referencia, lo primordial es entender que un expediente inmobiliario es cierta cantidad de documentos sobre las propiedades que tengamos a nuestro nombre para posteriormente unirlos con los del futuro comprador en caso de que la propiedad se ponga a la venta.

Es decir, un expediente inmobiliario es una especie de archivo que tiene muchas funciones, principalmente demostrar que la propiedad cuenta con la documentación legal necesaria para comenzar el proceso de venta en cualquier momento, sin mencionar que tener un expediente ayuda a vender tu propiedad sin contratiempos.

¿Qué documentos se necesitan para crear un expediente inmobiliario?

Existen muchos procesos para crear un expediente inmobiliario, principalmente porque todo dependerá de la consideración de cada agente inmobiliario, por lo que, durante este apartado, conocerás algunos de los procesos más comunes del mercado y la documentación que se necesita. 

Documentos generales para personas físicas 

• Escrituras de las propiedades a las que se le vaya a crear el expediente inmobiliario
• Título de la propiedad que demuestre que fue registrada ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio
• Boleto del predio y cédula catastral actual
• Comprobante de domicilio, identificación oficial del propietario, recibos de luz y agua con vigencia no mayor a tres meses
• Croquis de la propiedad 
• Para la venta del inmueble se necesitará un plano arquitectónico 
• Acta de nacimiento, CURP y en caso de ser una persona casada también el acta de matrimonio

Documentos generales para personas morales

En caso de que quieras crear un expediente inmobiliario como persona moral, tendrás que mostrar la misma documentación que una persona física e incluir los siguientes documentos:

• Hoja de datos generales del representante legal de la empresa
• Acta constitutiva de la empresa, es decir, el documento que muestra la legalidad de una institución 
• Identificación oficial del o de los representantes de la empresa
• La constancia fiscal de hacienda que asegura que la empresa está dada de alta ante el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Comprobante de domicilio de la empresa
• Mostrar el documento del representante legal que consta que pueden hacer actos de dominio 

Normalmente, esa es la documentación que se necesita para la creación de un expediente inmobiliario si se trata de una persona física o moral, sin embargo, existen otras circunstancias en las que se podrían necesitar otros documentos adicionales, algunos de los casos más comunes podrían ser:

Propiedades heredadas 

• Sucesión testamentaria, es decir, un documento que avale que el testador manifiesta heredar su propiedad
• Testamento
• Escritura o en caso de no tenerla mostrar el título del inmueble del propietario original

Propiedades hipotecadas 

• Mostrar escritura original de hipoteca 
• Un recibo del último pago de la hipoteca 
• Tabla de amortizaciones, es decir, el documento que muestra cómo se encuentran divididos los pagos de la hipoteca solicitada 
• En caso de que la hipoteca esté liquidada, pero aún no se cuenta con la carta de liberación, se puede mostrar únicamente el último recibo de pago y una carta de instrucción notarial que demuestra los movimientos del proceso

Departamentos que estén construidos en edificios horizontales

• Planos estructurales de la planta del edificio
• Reglamento del edificio 
• Régimen de la unidad departamental, es decir, documento donde se establece la administración que se maneja, por ejemplo la contratación de servicios o establecer cada cuando se realizan juntas vecinales
• Un recibo del último pago del mantenimiento 

Es muy importante que cada agente inmobiliario, aprenda a determinar cuál es el proceso que más le convenga a su cliente, ya que, en caso de que en algún momento el propietario decida vender su propiedad, el proceso sea más rápido y demuestra que su documentación se encuentra en orden. 

Recuerda que en Flat.mx puedes comenzar el proceso debido a que nos encargamos de vender tu propiedad lo antes posible y uno de los mejores beneficios es que contarás con la asesoría necesaria de parte de nuestro equipo legal.